§1. Informații generale
Prezenta Politică de confidențialitate stabilește regulile privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor care vizitează site-ul Veterinary Support, disponibil la adresa https://veterinary-support.pl/.
Operatorul de date cu caracter personal este VETERINARY SUPPORT Sp. z o.o., ul. Turystyczna 9B, 20-207 Lublin, Polonia, cod de identificare fiscală (NIP): 951-245-50-33, e-mail: [email protected], telefon: +48 728 929 134, denumit în continuare „Operatorul”.
Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă, în special cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR), legislația poloneză privind protecția datelor cu caracter personal și reglementările aplicabile privind furnizarea serviciilor prin mijloace electronice.
§2. Domeniul, scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării datelor
În cazul în care utilizați formularul de contact sau ne contactați prin e-mail, Operatorul poate prelucra date precum numele și prenumele, adresa de e-mail, conținutul mesajului și alte informații furnizate în mod voluntar de utilizator. Aceste date sunt utilizate pentru a răspunde solicitării și pentru a desfășura corespondența legată de activitatea Veterinary Support. Temeiul juridic al prelucrării este art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, respectiv interesul legitim al Operatorului de a menține legătura cu clienții și cu persoanele interesate de ofertă. În cazul în care solicitarea privește încheierea unui contract, se poate aplica și art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Datele cu caracter personal pot fi, de asemenea, prelucrate în legătură cu pregătirea unei oferte, furnizarea de servicii veterinare și desfășurarea unei colaborări comerciale sau de afaceri. În astfel de cazuri, temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, în măsura în care prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract, precum și art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR, atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale Operatorului, inclusiv a obligațiilor contabile și fiscale.
În timpul utilizării site-ului pot fi prelucrate automat și date tehnice, inclusiv adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, ora vizitei și informațiile privind paginile accesate. Aceste date pot fi utilizate pentru a asigura funcționarea corectă și securitatea site-ului, precum și pentru întocmirea unor statistici privind utilizarea acestuia. Temeiul juridic al unei astfel de prelucrări este art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, respectiv interesul legitim al Operatorului.
§3. Cookie-uri
Site-ul Veterinary Support poate utiliza cookie-uri, adică fișiere de mici dimensiuni salvate pe dispozitivul utilizatorului. Cookie-urile pot fi utilizate pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului, pentru a reține anumite preferințe ale utilizatorului și pentru a colecta statistici privind vizitele, dacă sunt utilizate instrumente analitice corespunzătoare.
Utilizatorul poate modifica în orice moment setările privind cookie-urile în browserul său, inclusiv poate limita sau bloca complet stocarea acestora. Trebuie avut în vedere faptul că limitarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționarea corectă a unor funcții ale site-ului.
§4. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal pot fi transmise entităților care colaborează cu Operatorul numai în măsura necesară pentru funcționarea corectă a site-ului, desfășurarea activității sau furnizarea serviciilor. Printre destinatari se pot număra furnizorii de servicii de găzduire și e-mail, furnizorii de servicii IT, precum și entitățile care oferă servicii contabile sau juridice.
Operatorul nu vinde datele cu caracter personal ale utilizatorilor și nu le transmite unor terțe părți neautorizate.
§5. Perioada de păstrare a datelor
Datele legate de corespondență sunt păstrate pe perioada necesară menținerii contactului și soluționării solicitării. Datele legate de executarea unui contract sau de colaborarea de afaceri pot fi păstrate pe întreaga durată a relației respective și ulterior pentru perioada impusă de legislația aplicabilă. În cazul în care datele pot fi necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție, acestea pot fi păstrate până la expirarea termenelor de prescripție corespunzătoare.
§6. Drepturile persoanelor vizate
Fiecare persoană ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de Operator beneficiază, în limitele prevăzute de legislația aplicabilă, de drepturi referitoare la datele sale. Acestea includ în special dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării și portabilitate a datelor, precum și dreptul de a se opune prelucrării.
Orice persoană care consideră că datele sale cu caracter personal sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile are, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. În Polonia, această autoritate este Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).
§7. Caracterul voluntar al furnizării datelor
Furnizarea datelor cu caracter personal este voluntară, însă în anumite situații poate fi necesară pentru utilizarea anumitor funcții ale site-ului sau a serviciilor Veterinary Support. Acest lucru se aplică în special pentru primirea unui răspuns la un mesaj trimis prin formularul de contact, pregătirea unei oferte, furnizarea unui serviciu și inițierea sau continuarea unei colaborări de afaceri.
Nefurnizarea datelor necesare pentru un anumit scop poate împiedica Operatorul să răspundă solicitării sau să furnizeze serviciul solicitat.
§8. Luarea automată a deciziilor și crearea de profiluri
Datele cu caracter personal ale utilizatorilor nu sunt utilizate de Operator pentru luarea automată a deciziilor care ar produce efecte juridice asupra utilizatorului sau l-ar afecta în mod semnificativ într-un mod similar. Datele nu sunt utilizate nici pentru crearea de profiluri într-o asemenea măsură.
§9. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
În principiu, Operatorul nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE). Cu toate acestea, în anumite situații poate avea loc un astfel de transfer în legătură cu utilizarea unor servicii sau instrumente IT furnizate de entități care își desfășoară activitatea în afara SEE.
În astfel de situații, Operatorul utilizează garanții adecvate pentru a asigura un nivel corespunzător de protecție a datelor cu caracter personal, în conformitate cu GDPR și cu normele aplicabile transferului de date către țări terțe.
§10. Modificări ale Politicii de confidențialitate
Operatorul își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de confidențialitate, în special în cazul modificării legislației aplicabile, a tehnologiilor utilizate, a modului de funcționare a site-ului sau al dezvoltării serviciilor și funcționalităților Veterinary Support.
Versiunea actuală a Politicii de confidențialitate este publicată întotdeauna pe site-ul Veterinary Support la adresa https://veterinary-support.pl/.