§1. Загальна інформація
Ця Політика конфіденційності визначає правила обробки персональних даних користувачів, які відвідують вебсайт Veterinary Support, доступний за адресою https://veterinary-support.pl/.
Адміністратором персональних даних є VETERINARY SUPPORT Sp. z o.o., ul. Turystyczna 9B, 20-207 Lublin, Польща, податковий номер (NIP): 951-245-50-33, e-mail: [email protected], телефон: +48 728 929 134, далі — «Адміністратор».
Адміністратор обробляє персональні дані відповідно до чинного законодавства, зокрема Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 (GDPR), польського Закону про захист персональних даних та чинних положень щодо надання електронних послуг.
§2. Обсяг, цілі та правові підстави обробки даних
У разі використання контактної форми або звернення електронною поштою Адміністратор може обробляти такі дані, як ім’я та прізвище, адреса електронної пошти, зміст повідомлення, а також іншу інформацію, добровільно надану користувачем. Ці дані використовуються для надання відповіді на запит та ведення листування, пов’язаного з діяльністю Veterinary Support. Правовою підставою для такої обробки є ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR, тобто законний інтерес Адміністратора, який полягає у підтриманні зв’язку з клієнтами та особами, зацікавленими в пропозиції. Якщо запит стосується укладення договору, додатково може застосовуватися ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR.
Персональні дані також можуть оброблятися у зв’язку з підготовкою пропозиції, наданням ветеринарних послуг та веденням комерційної або ділової співпраці. У таких випадках правовою підставою є ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR у межах, необхідних для укладення або виконання договору, а також ст. 6 ч. 1 літ. c GDPR, якщо обробка необхідна для виконання юридичних обов’язків Адміністратора, зокрема бухгалтерських і податкових.
Під час користування вебсайтом також можуть автоматично оброблятися технічні дані, зокрема IP-адреса, тип браузера, операційна система, час відвідування та інформація про переглянуті сторінки. Ці дані можуть використовуватися для забезпечення належної роботи вебсайту, його безпеки та ведення статистики використання. Правовою підставою для такої обробки є ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR, тобто законний інтерес Адміністратора.
§3. Файли cookie
Вебсайт Veterinary Support може використовувати файли cookie — невеликі файли, які зберігаються на пристрої користувача. Cookie можуть використовуватися для забезпечення належної роботи сайту, запам’ятовування вибраних налаштувань користувача та збору статистики відвідувань, якщо на сайті використовуються відповідні аналітичні інструменти.
Користувач у будь-який момент може змінити налаштування cookie у своєму браузері, зокрема обмежити або повністю заблокувати їх збереження. Слід враховувати, що обмеження використання певних файлів cookie може вплинути на коректну роботу окремих функцій вебсайту.
§4. Одержувачі персональних даних
Персональні дані можуть передаватися суб’єктам, які співпрацюють з Адміністратором, виключно в обсязі, необхідному для належного функціонування вебсайту, ведення діяльності або надання послуг. До таких одержувачів можуть належати постачальники хостингу та електронної пошти, IT-компанії, а також суб’єкти, які надають бухгалтерські або юридичні послуги.
Адміністратор не продає персональні дані користувачів і не передає їх неуповноваженим третім особам.
§5. Строк зберігання даних
Дані, пов’язані з листуванням, зберігаються протягом періоду, необхідного для підтримання контакту та обробки запиту. Дані, пов’язані з виконанням договору або діловою співпрацею, можуть зберігатися протягом усього періоду їх дії, а після цього — протягом строку, передбаченого чинним законодавством. Якщо дані можуть бути необхідними для встановлення, пред’явлення або захисту правових вимог, вони можуть зберігатися до закінчення відповідних строків позовної давності.
§6. Права осіб, яких стосуються дані
Кожна особа, персональні дані якої обробляються Адміністратором, має — у межах, визначених чинним законодавством — права щодо своїх персональних даних. До них, зокрема, належать право на доступ до даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, а також право заперечити проти їх обробки.
Особа, яка вважає, що її персональні дані обробляються з порушенням чинного законодавства, також має право подати скаргу до компетентного наглядового органу. У Польщі таким органом є Голова Управління із захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — UODO).
§7. Добровільність надання персональних даних
Надання персональних даних є добровільним, однак у певних випадках воно може бути необхідним для використання окремих функцій вебсайту або послуг Veterinary Support. Це стосується, зокрема, отримання відповіді на повідомлення, надіслане через контактну форму, підготовки пропозиції, надання послуги, а також встановлення або продовження ділової співпраці.
Ненадання даних, необхідних для реалізації певної мети, може унеможливити Адміністратору відповідь на запит або надання відповідної послуги.
§8. Автоматизоване прийняття рішень і профілювання
Персональні дані користувачів не використовуються Адміністратором для автоматизованого прийняття рішень, які могли б мати юридичні наслідки для користувача або іншим подібним чином суттєво на нього впливати. Дані також не використовуються для профілювання в такому обсязі.
§9. Передача персональних даних за межі Європейської економічної зони
Як правило, Адміністратор не передає персональні дані за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ). Однак у певних випадках така передача може відбуватися у зв’язку з використанням IT-послуг або інструментів, що надаються суб’єктами, які працюють за межами ЄЕЗ.
У таких випадках Адміністратор використовує відповідні гарантії, які забезпечують належний рівень захисту персональних даних відповідно до вимог GDPR та чинних правил передачі персональних даних до третіх країн.
§10. Зміни до Політики конфіденційності
Адміністратор залишає за собою право оновлювати цю Політику конфіденційності, зокрема у разі змін чинного законодавства, використовуваних технологій, принципів функціонування вебсайту або розвитку послуг і функціональних можливостей Veterinary Support.
Актуальна версія Політики конфіденційності завжди публікується на вебсайті Veterinary Support за адресою https://veterinary-support.pl/.